在各種類型的列印解決方案裡,高雄金典酒店對雷射印表機的需求最高,速度與美觀是最主要的考量。從飯店的經營模式來看,從客人到櫃登記住房的那一刻起,就啟動了各式各樣的列印需求。首先,是印有房號與住宿日期的房卡護套;其次,是一至二人份的早餐券。對於VIP級的客人,還必須加印歡迎卡,預先置放在客房裡。
這三種列印成品分別是以不同材質的紙張製作而成:房卡護套最厚,外層還另外加上一道薄膜,很容易遇熱而變形;歡迎卡的厚度次之,早餐券最薄,但都是採用特殊材質的紙張,所以也比一般使用的列印紙張更厚。 此外,這三種列印成品的尺寸也完全不同,尤其是房卡護套,採三摺式設計,摺疊之後僅略大於信用卡。因此,根本無法直接選擇印表機預設的紙張尺寸,必須改以自訂列印尺寸的作法解決。
以擁有近600間客房的高雄金典酒店而言,在旺季滿住時,每天就要列印600份房卡、上千張早餐券,更遑論其他如帳單明細與房客留存收據等文件。龐大的列印需求,以及特殊列印的挑戰,由此可見一斑。 鄭國宏指出:「要解決紙張材質與尺寸的問題,最直接的作法就是調整印表機的驅動程式。」然而,絕大多數的雷射印表機雖然也有自行安裝及調整紙張的驅動程式,但列印效果都不符合高雄金典酒店的期望,一直到試用愛普生的雷射印表機之後,終於才讓這個難題迎刃而解。
目前,高雄金典酒店的列印環境以雷射印表機為主,幾乎清一色是愛普生的產品,型號涵蓋EPL-5700、5900、6100、6200與2010、2120、2500及2600,共計將近40部機器。而除了櫃檯之外,商務中心也是主要的使用場所,例如,房客提出的列印需求,清一色都是採用雷射印表機來執行列印,以提供最佳的服務品質。