目前，BBDO黃禾使用了Epson Pro 4800的A2大尺寸噴墨印表機，可以滿足創意部特殊色稿輸出的需求，還有C8600彩色雷射印表機及它的升級機種C9100彩色雷射印表機，以滿足日常的列印工作。另外，業務人員外出提案，則有Epson EMP1710及740投影機可以帶出門使用。 

一直以來，BBDO黃禾都使用Epson的產品及解決方案，從印表機（包括大尺寸噴墨印表機和彩色雷射印表機）、掃描器到投影機，全都清一色掛著Epson的標誌。每當有新一代產品出現，BBDO黃禾也會馬上upgrade，以滿足廣告公司追求速度和最高品質的雙重要求。

　　 廣告是一種提供專業服務的產業，而「專業」必須透過無數小細節的連結，才能讓客戶深刻體會到它的價值，因此BBDO黃禾對品質格外要求。不但要求工作時的效率，也希望好的創意能以最完美的形式來呈現，BBDO黃禾總經理任潤芳說：「到底是80%的黑，還是70%的黑？最好是100%接近原作。」因此BBDO黃禾對於印表機的規格要求特別高，除了列印速度要快，色彩表現的精準度也要夠高，讓創意人員的好創意，可以在客戶面前以高品質的方式呈現。 

除了品質好，速度也是廣告公司管理的一項重要指標，任潤芳說：「廣告公司最重視人效，人員的時間是最大成本。」如果只有一個人使用印表機，或許沒辦法感受到列印速度稍微慢一點有什麼差別，但是BBDO黃禾的員工將近100人，每個人浪費一點點時間，加總起來就很可觀了。任潤芳認為，員工們待在公司的時間很長，但她不希望大家把時間花在等待檔案列印上，「最好是按了列印以後，走到印表機旁邊剛好可以把文件拿走。」

透過印表機列印出來的作品，BBDO黃禾的創意可以忠實呈現在客戶面前，有時候為了能夠讓客戶更深刻感受提案作品的魅力，就得借助投影機的輔助。任潤芳對投影機的要求是要輕巧（最好重量在一公斤以內），亮度和飽和度都要高，「體積要小，又要smart，」任潤芳說。因為提案成不成功，取決於提案內容的品質好壞，有時候為了讓提案效果更好，業務不但要帶著筆記型電腦、投影機，甚至還會帶很好的音箱，務必要讓創意在客戶面前原汁原味的影音重現。 

因為業務出門提案要帶的工具很多，所以任潤芳特別希望未來所有的機器都能變小，但是功能又很簡便，好像帶著一個行動辦公室在身邊，隨時都可以安裝、設定，然後進行簡報或討論，讓整個提案過程更順暢。 不論是講話或走路，任潤芳的速度都很快，從她身上可以深刻感受到時間的重要性。任潤芳說：「我希望整個辦公室都可以行動化，不論是影印、傳真或掃描都能很快速，因為每個人隨時都在take action。」廣告公司的產品是idea，為了產生更好的創意，任潤芳不希望因為事務性工作而耽誤了大家專注於自己工作上的時間，最好是機器可以變得更人性化，愈少人力去管理愈好。

　 「我希望未來機器可以變得更人性化，更簡單、更聰明，」任潤芳認為新世代效率辦公室的未來設備應該具備自我管理的能力，機器可以自行追蹤使用的情形，回報相關人員使用狀況。廣告是個腦力密集的產業，因此任潤芳特別希望能夠讓員工專注在自己的工作上，減少事務性機器的操作，而Epson針對產品推出的解決方案，十分符合任潤芳對未來辦公室的要求。 

Epson提供的印表機管理軟體，讓IT人員在電腦上就可以管理印表機的作業情形，例如在碳粉不足的時候，可以主動發出通知。在企業管理上，不必有人特別準備耗材存貨，透過Epson解決方案就可以進行彈性控管。 

任潤芳說：「我們不能浪費時間成本，但是也不能因為速度而犧牲了品質，品質和速度都不能犧牲。」好的工具可以化解不少操作時的困擾，Epson提供了品質、速度兼具的解決方案，讓BBDO黃禾的員工更專注在自己的工作上，提升工作效率。